Что такое Umowa na zastępstwo в Польше? Права и обязанности по договору на замену

Нередки случаи, когда иностранцам в Польше предлагают временную работу. Это может быть и новое трудоустройство, и совмещение должностей для уже работающего на предприятии сотрудника. В большом числе случаев такие контракты предлагают на время отсутствия другого работника, например, если он находится в отпуске, заболел или не может работать по другим причинам.

В таких случаях с новым работником подписывается т.н. договор на замену (umowa na zastępstwo). О том, что это за контракт, как его заключить, что необходимо учесть и когда договор прекращает действовать, подробно поговорим в данном материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателей».

Скрыть содержание

• Что такое umowa na zastępstwo?
Возможна ли замена по умове злецения?    
• Как заключить umowy na zastępstwo?
Что должен содержать договор на замену?     Могут ли отличаться условия от тех, что указаны у отсутствующего работника?     Возможное количеств umow na zastępstwo    
• Можно ли подписать как работу по совместительству?
• Когда начинает действовать umowa na zastępstwo?
• Срок договора
Когда и как прекращается договор?     Может ли договор быть прекращен досрочно?     Продлится ли договор на замену, если сотрудница забеременеет?    
• Образец договора на замену

Что такое umowa na zastępstwo?

Договор на замену (umowa na zastępstwo) – это трудовой контракт (umowa o pracę), заведомо подписанный на ограниченный период времени для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Договор подразумевает выполнение тех же профессиональных функциональностей и на той же должности, при законности изменения некоторых других параметров.

Уже из определения видно, что речь идет о разновидности умовы о праце, а значит, во-первых, о нормах Трудового кодекса, а, во-вторых, о невозможности применения гражданско-правовых договоров в качестве контрактов на замену.

Возможна ли замена по умове злецения?

Соответственно, подписать умову злецения в качестве замещающего договора вполне возможно, но нет смысла обозначать его каким-то отдельным образом. Работодатель просто заключит контракт, а когда ему будет нужно – разорвет его.

Все, сказанное далее будет относиться только к договорам на замену, как частным случаям умов о праце. Все обозначенные нормы являются частью трудового законодательства Польши.

Как заключить umowy na zastępstwo?

Напомним, что все умовы о праце по действующему Трудовому кодексу могут быть трех основных видов:

1. Договор на испытательный срок.
2. Бессрочный договор.
3. Срочный контракт (договор с ограниченным периодом действия).

Формально договор на замену относится к срочному типу контрактов. Однако имеется и ряд существенных отличий, которые и будут рассмотрены далее.

Главное условие договора на замену — заменяющее лицо должно работать на той же должности, что и заменяемый сотрудник, и выполнять тот же вид работ. Обратите внимание, что речь идет именно об обязательном совпадении таких условий (например, если заменяется бухгалтер, то и замена должна быть бухгалтером, если сотрудник занимался зарплатами, то и заменяющее лицо должно выполнять те же функции). Но существуют и другие обязательные параметры, которые должны быть отражены в контракте, однако они могут и не совпадать.

Что должен содержать договор на замену?

В соответствии с нормами Кодекса праци, любой трудовой договор обязан содержать:

• Сведения о сторонах контракта.
• Вид договора.
• Дата заключения.
• Условия труда.
• Размер и способы оплаты.
• Рабочее время.
• Дата начала работы.

Конечно, могут быть включены и другие параметры, не противоречащие законодательству.

Могут ли отличаться условия от тех, что указаны у отсутствующего работника?

Уже сообщалось, что должность и обязанности отсутствующего работника и принятого на замену обязаны совпадать. Это говорит и о том, что другие параметры могут отличаться, и такое отличие не будет нарушением закона.

Вместе с тем указанные параметры не должны противоречить нормам законодательства. То есть, к примеру, установить оплату труда меньше, чем имеет постоянный работник, допустимо, но такая оплата не может быть ниже минимальной зарплаты по закону.

Возможное количеств umow na zastępstwo

Напомним, что количество срочных договор ограничено и не может быть более 3х, или общий период работы составлять более 33 месяцев. В противном случае контракт автоматически становится бессрочным. Но – и это принципиально важно! – к договорам на замену данное правило не относится.

Связана эта норма с тем, что период отсутствия работника не всегда предсказуем, особенно если это связано с серьезными длительными заболеваниями.

Можно ли подписать как работу по совместительству?

Нет законодательных ограничений, препятствующих подписанию договора на замену с сотрудником, уже работающим на предприятии в другом качестве. Соответственно, совмещение по umowa na zastępstwo возможно.

Однако, если речь идет об иностранцах, нужно не забывать, что для работы на других условиях, чем указаны в документах, разрешающих трудоустройство (освядчение или зезволение), должен быть оформлен новый такой документ (как и во всех случаях работы по совместительству). Относится это и к картам побыту, выданных по работе – совместительство должно быть подкреплено дополнительной разрешительной документацией.

Разумеется, это требование не распространяется на случаи, когда иностранец может работать в Польше без разрешения.

Когда начинает действовать umowa na zastępstwo?

Здесь все достаточно стандартно. Дата начала работы может быть отдельно указана в договоре. Если такого положения в тексте нет, контракт считается действующим с даты подписания.

Существует некоторая неопределенность в случаях подписания договора на замену до того момента, когда постоянный сотрудник прекратит выполнять свои обязанности (например, если замена должна выйти за несколько дней до того, как постоянный сотрудник уйдет в отпуск). Напрямую это не урегулировано, однако и санкций за подобное на данный момент не предполагается.

Срок договора

Из самого определения срочного контракта вытекает, что его срок необходимо указать изначально. Но одно дело, если постоянный сотрудник уходит, к примеру, в отпуск – в таком варианте период его отсутствия прогнозируем, и совсем другое – случаи заболевания, когда заранее нельзя сказать о времени отсутствия на работе.

В таком случае есть два варианта действий:

1. Можно подписывать umowe na zastępstwo на небольшой, заведомо выполнимый срок, а потом, при необходимости, продлевать (переподписывать) контракт. Напомним, что по договорам на замену число таких договоров не лимитировано.
2. Другой законный вариант – подписать договор до момента возвращения к работе замещаемого сотрудника. Такой способ является законным, однако в самом контракте обязательно должна быть ссылка не только на должность и обязанности, но и на конкретного человека (Ф. И. О. и другие идентифицирующие данные), чье отсутствие является основанием для подписания umowy na zastępstwo, а возвращение – основанием для ее прекращения.

Когда и как прекращается договор?

При указании конкретного срока действия, договор прекращается в указанную в нем дату. Если подписаны условия работы до выхода постоянного работника, соответственно, контракт завершается при наступлении данного события.

В случаях, если произошло несчастье, и замещаемый сотрудник умер, этот факт автоматически прекращает договор в дату смерти, что не мешает работодателю и бывшей замене подписать новый контракт, но это уже должен быть договор другого типа.

Может ли договор быть прекращен досрочно?

Допустимы и такие случаи, но они должны точно соответствовать законодательным нормам. В соответствии в трудовым законодательством досрочное прекращение договора возможно:

• По взаимной договоренности.
• При наличии нарушений с одной из сторон.
• По предварительному уведомлению.

Последний пункт так же был серьезно изменен нормами 2016 года. Если ранее на предварительное уведомление по договорам на замену давалось 3 дня, то сейчас действует общая для всех умов о праце норма:

• 2 недели — при работе менее 6 месяцев.
• 1 месяц — для лица, проработавшего от 6 месяцев до 3 лет.
• 3 месяца — при трудоустройстве от 3 лет.

Подразумевается не стаж работы вообще, а период трудоустройства у конкретного работодателя.

Продлится ли договор на замену, если сотрудница забеременеет?

Еще одно серьезное отличие umowy na zastępstwo от срочного трудового договора. Правило об автоматическом продлении контракта, заключенного с сотрудницей, забеременевшей в процессе работы, на контракты по замене не распространяется. Эта норма четко прописана в §4¹, art.25¹ Трудового кодекса Польши.

Образец договора на замену

📄 Образец типичного договора на замену

Umowa na zastępstwo может быть удобным взаимовыгодным инструментом трудоустройства. Вместе с тем необходимо четко выполнять условия применения такого договора, чтобы не нарушить норм законодательства. Работникам стоит быть особенно внимательными, чтобы не позволять недобросовестным работодателям применять контракт на замену в ситуациях, когда должны быть подписаны соглашения других типов.