В случае отгула на работе работник обязан обосновать свое отсутствие. С этой целью в нормах трудового законодательства определяются причины, оправдывающие сотрудника. В них также перечислены доказательства, которые могут быть использованы для оправдания отсутствия.
О том, как правильно оформить отгул на работе, и какое последствия могут быть, если этого не сделать, читайте в данном материале «Польского консультанта».
К каким договорам относится данная статья?
По сложившейся традиции в начале определим, о каких договорах идет речь. Все указанные далее норма – это положения Трудового кодекса РП. Соответственно, напрямую ими руководствуются только работники, подписавшие умовы о праце.
Гражданско-правовые контракты – умовы злецения или умовы о дзело – не только не подчиняются трудовому законодательству, но и могут быть расторгнуты в любой момент. В интересах их обладателей согласовывать возможные отгулы заранее, способом, установленным на предприятии.
Уведомление работодателя о причине отсутствия на работе
Если отсутствие на работе обусловлено неотложными причинами, работник обязан незамедлительно, но не позднее второго дня отсутствия на работе, уведомить работодателя о причине своего отсутствия и предполагаемой его продолжительности. Несоблюдение этого срока может быть оправдано особыми обстоятельствами, например:
- работник прикован к постели;
- отсутствуют члены семьи;
- другими непредвиденные обстоятельства.
При возникновении таких обстоятельств работник обязан уведомить работодателя о причине отсутствия на работе только после прекращения указанных обстоятельств.
Причины, оправдывающие отсутствие работника на работе
Причинами, оправдывающими отсутствие работника на работе, являются:
- события и обстоятельства, указанные в положениях трудового законодательства, которые препятствуют работнику явиться на работу и выполнять обязанности;
- иные случаи невозможности выполнения работы, указанные работником и признанные работодателем уважительными.
Другими словами, в качестве причин, оправдывающих отсутствие на работе, могут быть указаны не только случаи, определенные нормативными актами. К таким причинам могут относиться и другие обстоятельства, которые работодатель принимает в качестве оправдывающих отсутствие работника.
Доказательства, оправдывающие отсутствие на работе
Доказательства, оправдывающие отсутствие на работе, можно разделить на две группы:
- Официальные.
- Собственные.
Официальными доказательствами признаются:
- медицинская справка (больничный лист), предусмотренная законодательством;
- заключение соответствующего государственного санитарного врача, выданное в соответствии с нормативными актами по борьбе с инфекционными заболеваниями, в случае изоляции работника по основаниям, предусмотренным этими нормативными актами;
- персональная повестка о личной явке работника, выданная органом:
- государственного управления или местного самоуправления;
- судом (см. Отгул по повестке в суд);
- прокуратурой;
- полицией или органом, ведущим производство по делам о мелких правонарушениях, в качестве стороны или свидетеля в разбирательствах, проводимых в этих органах.
Собственные доказательства, оправдывающие отсутствие на работе, могу включать:
- заявление работника – в случае возникновения обстоятельств, оправдывающих необходимость осуществления работником личного ухода за здоровым ребенком в возрасте до 8 лет в связи с непредвиденным закрытием яслей, детского клуба, детского сада или школы, которые посещает ребенок;
- заявление работника о болезни няни или воспитателя и копия медицинской справки, предусмотренной законом, или копия медицинской справки установленного образца, подтверждающей нетрудоспособность няни или воспитателя, заверенная работником на предмет соответствия оригиналу, в случае болезни няни, с которой родители заключили договор о предоставлении услуг, или воспитателя, осуществляющего уход за ребенком;
- заявление работника о нахождении в служебной командировке в ночное время, заканчивающейся менее чем за 8 часов до начала работы, в условиях, исключающих возможность ночного отдыха.
В случае справок, решений и повесток доказательством, оправдывающим отсутствие, является соответствующий документ, представленный работодателю. В случае деклараций обязанность их подачи не обязательно должна быть выполнена в письменной форме.
Какое наказание предусмотрено за неуведомление работодателя?
Неуведомление работодателя о причине отсутствия на работе может иметь серьезные последствия для работника. Прежде всего, это может быть расценено как несоблюдение установленного порядка работы и повлечь за собой наложение соответствующие взыскания, например, выговор или штраф. В крайних случаях последствия могут быть гораздо более серьезными – дисциплинарное увольнение.
Отгул по личным обстоятельствам
Prywatne wyjście (отгул по личным обстоятельствам) могло считать разновидностью отгулов. Хотя законодательно он не установлен, именно он имеет наиболее широкое распространение, так как чаще всего связан с необходимостью, например, посетить врача (при отсутствии экстренной необходимости такого шага) или встретить дома электрика, сантехника и т.п.
Предоставление отгул по личным обстоятельствам в рабочее время требует согласия работодателя и последующей отработки.
Частный отпуск не может быть включен в ежедневные и еженедельные периоды отдыха
По данным Национальной инспекции труда (PIP), отпуск по личным обстоятельствам не может быть включен в ежедневный и еженедельный отдых. В случае prywatne wyjście, который работник отрабатывает в другое время, аналогия с отпуском за сверхурочную работу не применяется. Он не может считаться частью ежедневного или еженедельного отдыха.
Отгул по собственному желанию не должен нарушать право работника на:
- не менее 11 часов непрерывного ежедневного отдыха;
- 35 часов еженедельного отдыха.
Отгул также не должен предоставляться в нерабочие дни, например, в воскресенье или праздничные дни. Если работа в такой день необходима, работнику должен быть предоставлен другой выходной.
Подытожим. Даже если работник имеет право на отгул, или его отсутствие на работе связано с экстренными обстоятельствами, он обязан как можно быстрее уведомить работодателя о причинах и предполагаемых сроках отсутствия. В противном случае работодатель получит право применить меры дисциплинарного взыскания, в том числе увольнение.
