Декларация работника, трудоустраивающегося в Польше по умове злецения

В данном материале, в рамках цикла «Права и обязанности работодателя», будет рассмотрена очень специфическая тема. С одной стороны, она, что называется, выеденного яйца не стоит. С другой – умудряется внести изрядную путаницу в отношения работодателя и работника, особенно если опыта у обоих немного, а сотрудник иностранец.

Смоделируем ситуацию. Работник, например, украинец, подписывает с новым работодателем умову злецения. Сотрудник знает, что по Спецзакону он освобожден от необходимости оформлять разрешение, однако в отделе кадров не только заставляют иметь некое освядчение, но и настаивают, что оформить его работник должен сам.

Что такое Oświadczenie zleceniobiorcy (декларация подрядчика), кто и как должен оформлять этот документ и что в нем содержится? Ответы читайте в этой статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• О языковом вопросе
• Что такое декларация подрядчика (Oświadczenie zleceniobiorcy)?
• Когда должна быть подписана декларация исполнителя?
• Что содержит декларация подрядчика?
• Шаблон Oświadczenie zleceniobiorcy
• Подробности оформления декларации при работе по совместительству
• Заключение

О языковом вопросе

Вероятно, именно языковый аспект и является самой главной причиной возможной путаницы. Любой язык, в его разговорной форме, почти всегда стремится к упрощениям.

Большинству иностранцев, работающих в Польше, известно, что среди документов, разрешающих трудоустройство, есть Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Освядчение / заявление / декларация о намерении трудоустроить иностранца). Конечно в обиходной речи никто не применяет столь длинное наименование. Используется упрощенный вариант – освядчение.

В результате каждый раз, когда иностранцы слышат это слово, создается впечатление, что речь идет именно о разрешающем работу документе. Однако по-польски oświadczenie означает заявление / декларацию во многих случаях, в том числе и не связанных с трудоустройством.

Первое, что нужно понять – освядчение, разрешающее работу иностранцам, и освядчение подрядчика (Oświadczenie zleceniobiorcy) – это два разных документа, напрямую не имеющих друг к другу отношения.

Что такое декларация подрядчика (Oświadczenie zleceniobiorcy)?

Из определения видно несколько основных параметров Oświadczenie zleceniobiorcy:

1. Заполняет документ сам работник.
2. В декларации, кроме прочего, могут содержаться персональные данные, к которым получит доступ работодатель.
3. Заявление связано с налогообложением и социальными платежами, а поэтому имеет важнейшее значение.
4. Заполняется декларация в случае подписания гражданско-правового договора (умова злецения, умова о дзело).

При этом нет законодательных норм, устанавливающих форму декларации подрядчика, как нет и указания на необходимость предоставлять этот документ. Однако существует обязанность работодателя передать указанную в нем информацию в различные государственные инстанции (налоговая, ZUS), а значит и обязанность эти данные от работника получить.

Когда должна быть подписана декларация исполнителя?

Точного момента предоставления декларации не установлено, но работодатель ограничен по времени подачи сведений в ZUS и налоговые органы (как правило, речь идет о 7 днях с момента начала действия договора). Очевидно, что к этому времени вся необходимая информация у него должна присутствовать.

В подавляющем большинстве случаев Oświadczenie zleceniobiorcy подписывается работником вместе с договором, и представляет собой приложение к нему. Это позволит своевременно уточнить все формальные вопросы. Одновременное подписание договора и заявления исполнителя сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Что содержит декларация подрядчика?

Главная задача Oświadczenie zleceniobiorcy четко определить какие выплаты (социальные и налоговые) подрядчиком уже осуществляются (если есть другие источники дохода), а какие должны начисляться по данному контракту.

Именно поэтому так важно, чтобы исполнитель не отклонялся от истины ни в одном из пунктов документа. Чем больше информации будет предоставлено, тем лучше. Например, именно в Oświadczenie zleceniobiorcy будет отражено исполнилось ли сотруднику 26 лет и продолжает ли он обучение, чтобы была задействована льгота для этой категории лиц.

Точное содержание декларации не установлено, но, исходя из данных, которые должен предоставить властям работодатель, она должна содержать (как минимум):

• Ф. И. О. подрядчика (работника).
• PESEL или другой идентификатор, необходимый для уплаты взносов и налогов.
• Гражданство.
• Адрес регистрации / место жительства.
• Номер банковского счета (если выплаты не осуществляются наличными).
• Налоговая инспекция, компетентная для целей расчета налогов.
• Статус студента / пенсионера (при наличии).
• Период неоплачиваемого отпуска: если подрядчик занят полный рабочий день и в настоящее время находится в таком отпуске (на другой работе).

В документе подрядчик (исполнитель работ, сотрудник) также обязан достоверно определить фактическое состояние обязательств перед ZUS и налоговой путем:

• определения членства в филиале Национального фонда здравоохранения;
• если работает в другом месте, указанием названия такого места работы;
• указания типа контрактов на других работах, вместе с указанием суммы заработка в данных компаниях (об этом далее скажем более подробно);
• сообщения о доходах от предпринимательской деятельности, если работник в настоящее время ведет бизнес.

Лицо, заполняющее документ, должно будет определить, хочет ли он присоединиться к добровольному медицинскому страхованию. Подписывает декларацию работник собственноручно.

Шаблон Oświadczenie zleceniobiorcy

Как уже говорилось, форма документа точно не установлена. Перечень обязательных пунктов указан выше. Мы предоставим примерные образцы декларации исполнителя для умов злецения и о дзело, но в каждом конкретном случае шаблон может потребовать корректировок.

• Скачать 📄 в pdf-формате.
• Скачать 📄 в doc-формате.

Подробности оформления декларации при работе по совместительству

В заявлении должна содержаться информация о том, работает ли подрядчик одновременно по другому трудовому договору или любому иному контракту. Если да, то необходимыми данными является сумма вознаграждения по этим трудовым отношениям, которая приводится в брутто.

Однако указывать точную сумму, если сотрудник этого не желает, необязательно. Допустимо отметить, меньше или больше его зарплата в других местах минимальной оплаты труда, установленной законодательно.

Еще одна связанная с доходами информация, которую нужно отразить в декларации, застрахован ли сотрудник (пенсионное страхование и страхование по инвалидности) в качестве надомного работника, по агентскому договору, а также в соответствии с другими законными правами. К последним относятся, в том числе, KRUS (аналог социального страхования для фермеров) или по собственному бизнесу.

Если подрядчик пенсионер, такие факты так же должны быть включены в Oswiadczenie zleceniobiorcy.

Заключение

Подытожим главные моменты, связанные с декларацией исполнителя. Прежде всего, не путать ее с освядчением, разрешающим некоторым иностранцам трудоустройство. Чтобы не произошло нарушений, желательно оформить заявление подрядчика вместе с гражданско-правовым договором. Также необходимо тщательно проверить всю предоставленную информацию, т.к. ответственность за неверно указанные данные (в некоторых случаях уголовную) несет работник, а не работодатель.