Способы подачи документов работодателю в Польше будут стандартизированы

Неразбериха, связанная с подачей заявлений работниками работодателям, может вскоре прекратиться. Правительство Польши работает над проектом поправок к Трудовому кодексу РП, направленным на унификацию правил в этой области. Вместо нынешних, зачастую неясных требований, подача заявлений работниками станет простой и однотипной. Проект уже внесен в Сейм и ожидает дальнейшего рассмотрения.

Что именно должно измениться, и как стандартизация форм документооборота поможет работникам, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Проблема разнообразия форм
• Стандартизация документооборота
• На какие договоры распространится нововведения?

Проблема разнообразия форм

Действующие положения Трудового кодекса противоречивы. В зависимости от типа заявления (документа), работник должен подать его в разной форме:

• «в письменной форме (na piśmie)», например, расторжение трудового договора;
• «в письменной форме (pisemnie)», например, заявление на неоплачиваемый отпуск;
• «в бумажной или электронной форме (w postaci papierowej lub elektronicznej)», например, заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Кроме этого, из некоторых положений вытекает возможность устанавливать формы коммуникаций внутри предприятия, к примеру, для уведомления профсоюзной организации.

Стандартизация документооборота

Новый закон направлен на стандартизацию правил и введение единого, последовательного правила. Вместо действующих непоследовательных положений многие заявления и информацию теперь можно будет подавать в бумажном или электронном виде.

Это означает, что сотрудники будут иметь полную свободу – подать и подписать бумажное заявление или просто отправить электронное письмо, текстовое или мгновенное сообщение (если это разрешено правилами компании). Электронные заявления не всегда требуют квалифицированной электронной подписи. Это значительно упрощает и ускоряет коммуникацию.

Проект предусматривает стандартизацию формы по многим ключевым вопросам, в том числе:

• информация о мониторинге;
• информация об условиях перевода рабочего места к другому работодателю;
• консультации о намерении расторгнуть трудовой договор с профсоюзом предприятия;
• составление графика рабочего времени;
• заявление об установлении индивидуального графика рабочего времени;
• заявление о применении системы сокращенной рабочей недели;
• заявление на использование системы работы в выходные дни;
• заявление на применение гибкого рабочего времени;
• запрос на отпуск для решения личных вопросов;
• заявление на отпуск за сверхурочную работу;
• заявление об информировании соответствующего районного инспектора труда о приеме на работу ночных работников;
• заявление на неоплачиваемый отпуск;
• заявление на неоплачиваемый отпуск на период работы у другого работодателя;
• инструкции и указания работодателя по ознакомлению работников с правилами и принципами охраны труда и техники безопасности.

На какие договоры распространится нововведения?

Однозначно корректировки относятся к работе по умове о праце. К сожалению, пока нет точной информации о распространенности новых положений на гражданско-правовые договоры. При этом часть перечисленных ситуаций в принципе невозможна для умов злецения или умов о дзело.

Как только ситуация прояснится, и появятся новые данные, мы обязательно оповестим читателей.