MOS 2.0 в Польше: как податься на карту побыту онлайн

27 апреля 2026 года для иностранцев в Польше произошло важнейшее событие – подача заявлений на карту побыту стала возможна исключительно через систему MOS 2.0. «Бумажный» период легализации остался в истории. Однако новые правила сопровождаются и новыми сложностями, непривычной спецификой процессов и своими нюансами, без знания которых воспользоваться порталом MOS не удастся.

Что такое система МОС в Польше? В чем отличие MOS 2.0 от прежних версий? Как зарегистрироваться и подать документы на карту побыту онлайн? С этими и другими вопросами подробно разобрались в данном материале «Польского консультанта».

Что такое система MOS 2.0 в Польше

Ключевые характеристики системы:

• доступ исключительно через профиль на login.gov.pl, при этом старые учетные записи недействительны – требуется регистрация нового аккаунта;
• авторизация с помощью Profil Zaufany, квалифицированной электронной подписи или e-dowód;
• передача всех данных в зашифрованном виде;
• электронное подтверждение отправки UPO;
• zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce – справка, юридически заменяющая штамп в паспорте (этот важный аспект далее рассмотрен более подробно).

Таким образом, MOS 2.0 представляет собой не просто обновление прежнего портала, позволяющего лишь заполнять необходимые формы, а полностью перестроенную модель взаимодействия с миграционными органами.

Ключевые изменения, вступившие в силу 27 апреля

Как это нередко случается при внедрении новой системы, существует некий переходный период для адаптации процедур. С 27 апреля 2026 года запущена MOS 2.0, и полный отказ от бумажных заявлений стал фактом, однако ряд исключений сохраняется сознательно – для тех категорий дел, где цифровизация пока технически невозможна или нецелесообразна.

Судьба бумажных заявлений

Ведомство по делам иностранцев официально объявило, что бумажные заявления должны поступить не позднее 26 апреля 2026 года.

Какие операции остались в бумажном документообороте

Цифровизация затронула не все категории дел. Сохраняется прежний бумажный порядок для следующих операций:

• внутрикорпоративный перевод (przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa);
• долгосрочная мобильность в рамках внутрикорпоративного перевода;
• воссоединение с семьей, когда родственник находится за пределами Польши и не имеет электронной подписи;
• член семьи гражданина РП / ЕС / Великобритании, если иностранец находится за пределами Польши;
• ведение семейной жизни с гражданином РП / ЕС / Великобритании по Конвенции о защите прав человека, если иностранец находится за пределами Польши.

Иные исключения на данный момент не предусмотрены. Все прочие категории заявлений подаются исключительно онлайн через систему МОС.

Исключения по срокам для карты CUKR

Для граждан Украины, подающихся на карту CUKR, установлен отложенный старт приема заявлений. Подача начинается не 27 апреля, а 4 мая 2026 года. До этого момента система не принимает заявления данной категории, и попытка подачи будет технически невозможна.

Причины отложенного старта:

• специальный правовой режим карты CUKR, основанный на нормах законодательства;
• необходимость дополнительной адаптации системы к этому режиму.

Данное исключение является единственным послаблением по срокам, и иные категории заявителей под него не подпадают.

Электронная идентификация в MOS 2.0

Электронная идентификация — обязательное условие подачи заявлений. Вход в систему осуществляется с помощью одного из следующих сервисов:

• Profil Zaufany;
• квалифицированная электронная подпись;
• e-dowód.

При этом оформить Profil Zaufany без PESEL невозможно, что автоматически делает наличие ПЕСЕЛЬ обязательным условием для участия в цифровых процедурах.

Наличие активного PESEL проверяется на этапе авторизации. Если номер не присвоен или данные в реестре ПЕСЕЛЬ некорректны (например, не соответствуют паспортным), система не позволит перейти к заполнению форм. Поэтому оформление PESEL рекомендуется завершить до начала работы с порталом.

Подготовка к подаче документов

Успешная подача заявления через портал MOS 2.0 напрямую зависит от предварительной подготовки. Пропуск любого из описанных далее шагов способен привести к ошибке авторизации или отклонению загружаемых файлов.

Перед началом работы в системе необходимо выполнить следующие действия:

• проверить активность и актуальность данных Profil Zaufany;
• убедиться в корректности данных в реестре PESEL (для граждан Украины – PESEL UKR);
• подготовить цифровые копии документов в соответствии с техническими требованиями портала.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Проверка Profil Zaufany и актуальности данных

При наличии альтернатив (электронная подпись, e-dowód), Profil Zaufany остается наиболее распространенным способом, и именно его корректная работа критична для большинства иностранцев.

Профиль должен быть активным – дата последнего входа и срок действия отображаются в настройках на pz.gov.pl. Если профиль не использовался длительное время, он мог быть деактивирован, и для восстановления доступа потребуется повторное подтверждение личности.

Требования к актуальности данных:

• Имя и фамилия в Profil Zaufany должны полностью совпадать с данными действующего заграничного паспорта.
• Смена фамилии после заключения брака или развода блокирует авторизацию до корректировки данных в профиле.

Сверка данных PESEL UKR для граждан Украины

Граждане Украины, подающие заявление через MOS 2.0, обязаны предварительно сверить данные PESEL UKR. Система проверяет наличие актуального номера паспорта и отпечатков пальцев автоматически. Если эти данные отсутствуют или не соответствуют действительности, переход к заполнению формы будет технически невозможен.

Необходимость личного визита в администрацию гмины / города возникает при следующих обстоятельствах:

• PESEL UKR был присвоен без предъявления заграничного паспорта (например, по внутреннему украинскому паспорту или свидетельству о рождении).
• Отпечатки пальцев не сдавались при получении PESEL UKR или сдавались, но данные о них отсутствуют в реестре.
• Имеются сомнения в корректности привязанных данных.

Если биометрия сдавалась, а паспорт был предъявлен и данные корректно внесены в реестр, дополнительных действий не требуется – система считает информацию автоматически. В случаях, когда снятие отпечатков пальцев физически невозможно, в реестр PESEL вносится соответствующая отметка, и данного факта достаточно для прохождения проверки системой MOS 2.0.

Подготовка цифровых копий документов

Система MOS 2.0 принимает документы исключительно в виде файлов, загруженных через личный кабинет. Фотографии, сделанные камерой телефона, не принимаются – требуются полноценные сканы в формате PDF (исключение – личное фото, о котором далее расскажем более подробно).

Допустимые приложения для сканирования:

• Adobe Scan.
• CamScanner.
• встроенная функция «Сканировать документы» в приложении Notatki на iPhone.

Правила именования файлов строятся по единому принципу: тип документа, затем имя и фамилия заявителя латиницей, как в заграничном паспорте. Слова разделяются знаком подчеркивания, пробелы и специальные символы не используются. Примеры корректных названий для условного Ивана Петренко:

• Paszport_Ivan_Petrenko.pdf;
• Zaswiadczenie_o_zatrudnieniu_Ivan_Petrenko.pdf;
• Umowa_najmu_Ivan_Petrenko.pdf;
• Potwierdzenie_oplaty_Ivan_Petrenko.pdf.

Такой подход исключает путаницу при обработке файлов системой и позволяет сотруднику уженда мгновенно идентифицировать содержание документа без его открытия.

Лимит размера одного файла не должен превышать 10 МБ. Превышение лимита приводит к отклонению загрузки.

Технические требования к сканам:

• черно-белый режим;
• разрешение 300 dpi;
• без редактирования и обрезки полей документа.

Соблюдение всех перечисленных технических требований исключает риск отклонения загрузки на этапе формирования пакета документов. Правильно подготовленный файл система распознает как машиночитаемый документ, в то время как несоответствие формата ведет к блокировке загрузки и необходимости повторного сканирования.

Пошаговая инструкция: от регистрации до отправки

Процесс подачи заявления через MOS 2.0 можно условно разделить на шесть последовательных этапа. Каждый из них обязателен, и пропуск любого шага делает невозможным переход к следующему. Ниже приведено подробное описание каждого этапа с акцентом на технические детали, способные вызвать затруднения у заявителей, впервые работающих с системой.

Шаг 1. Регистрация на портале MOS

Еще раз подчеркнем, что старые учетные записи на портале mos.cudzoziemcy.gov.pl недействительны. Требуется создание нового аккаунта, причем вход осуществляется исключительно через login.gov.pl.

После входа рекомендуется сразу проверить корректность автоматически подтянутых персональных данных и сравнить их с данными заграничного паспорта. При обнаружении расхождений корректировка выполняется в Profil Zaufany до начала заполнения формы.

Шаг 2. Заполнение онлайн-формы

Форма представляет собой мастер с подсказками, доступный на семи языках, включая русский и украинский. Заполнение разделено на логические блоки:

• персональные данные;
• основание пребывания;
• адрес проживания;
• сведения о работодателе или учебном заведении.

Когда требуется участие третьей стороны (работодатель, вуз)?

Не все категории заявлений требуют участия третьей стороны. Если основанием пребывания является, например, воссоединение с семьей (при нахождении семьи в РП), заявитель заполняет форму самостоятельно от начала и до конца.

Участие третьей стороны обязательно в следующих случаях:

• Карта побыту по работе (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę).
• ВНЖ с целью обучения на дневной форме (zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach).
• Голубая карта ЕС (zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji – Niebieska Karta UE).
• Разрешение на временное проживание для выполнения функций в правлении общества (zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej через функции в правлении).
• Карта побыту с целью прохождения стажировки или волонтерства (zezwolenie na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu).

Могут быть и другие, более специфические случаи. Главное – основания для пребывания должны быть документально подтверждены третьей стороной, которой и будет отправлена на электронную почту ссылка.

Как технически происходит процесс

Заявитель заполняет основную часть формы самостоятельно. На одном из этапов система запрашивает адрес электронной почты работодателя, учебного заведения или организатора стажировки. Далее:

1. Система автоматически отправляет на указанный адрес ссылку, действительную 30 дней.
2. Третья сторона переходит по ссылке и попадает в защищенную среду, где заполняет необходимое приложение (например, Залончик 1 для работодателя) и подписывает его электронной подписью. Никаких сканов бумажных документов не требуется – все данные вносятся непосредственно в электронную форму и подписываются квалифицированной электронной подписью, Profil Zaufany или e-dowód .

Особенности для Голубой карты ЕС

Для Голубой карты ЕС участие работодателя обязательно – приложение требуется в том же порядке, что и для стандартного разрешения на работу. При этом заявителю следует учитывать, что помимо стандартного приложения могут потребоваться документы, подтверждающие высокую квалификацию (диплом, трудовой стаж), однако они загружаются самим заявителем в составе общего пакета документов, а не через работодателя.

Что необходимо сделать до начала подачи

Участие третьей стороны требует предварительной подготовки. До начала заполнения формы заявителю следует:

• согласовать с работодателем, вузом или организатором стажировки адрес электронной почты, который будет указан в заявлении;
• убедиться, что у третьей стороны есть Profil Zaufany, квалифицированная электронная подпись или e-dowód для подписания приложения;
• предупредить третью сторону о том, что ссылка действительна 30 дней и ее неполучение или игнорирование заблокирует рассмотрение заявления.

Шаг 3. Загрузка документов

Все документы, кроме личной фотографии, загружаются в формате PDF. Система принимает файлы, подготовленные заявителем, и проверяет их на соответствие техническим требованиям.

Никакие другие файлы – свидетельства о браке, рождении детей, договоры аренды или выписки с банковского счета – на этом этапе загружать не требуется. Все дополнительные подтверждающие документы будут запрошены воеводским управлением уже после принятия заявления к рассмотрению.

После выбора каждого файла система проверяет его размер и формат. Общий лимит всех загружаемых файлов не превышает 50 МБ. При несоответствии загрузка блокируется.

Шаг 4. Отправка заявления

Подписание заявления производится строго электронной подписью. Допустимые варианты:

• Profil Zaufany (см. Как подписать документ с помощью Профиля зауфаны);
• квалифицированная электронная подпись;
• e-dowód.

После успешной авторизации система фиксирует отправку. Именно эта дата определяет соблюдение сроков подачи.

Сразу после отправки заявитель получает Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – техническое подтверждение того, что заявление доставлено в систему. Формально UPO не является документом, подтверждающим легальность пребывания, и не заменяет штамп в паспорте. Это лишь квитанция, фиксирующая факт и дату отправки.

⚡️ Что будет вместо штампа в паспорте

Документом, который заменяет прежний штамп в паспорте, является Zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce – справка о подаче заявления. Она появляется в личном кабинете позже, после того как сотрудник уженда проверит и инициирует дело.

Правила использования zaświadczenia:

• Документ необходимо скачать из личного кабинета, распечатать и носить с собой в бумажном виде вместе с заграничным паспортом.
• Именно zaświadczenie, а не UPO, подтверждает легальность пребывания на территории Польши в период рассмотрения дела.
• Срок действия засвядчения заканчивается с вынесением окончательного решения по делу.

Шаг 5. Оплата пошлины

Оплата гербового сбора за рассмотрение запроса на карту побыту является обязательным условием для запуска процедуры. Технология внесения средств интегрирована в MOS 2.0 и не требует от заявителя поиска реквизитов на сторонних сайтах.

Размер сбора определяется типом запрашиваемого разрешения и не изменился по сравнению с прежними ставками.

Когда и как уплачивается сбор за изготовление карты

Сбор за изготовление пластиковой карты побыту в размере 100 злотых уплачивается одновременно с гербовым сбором за рассмотрение заявления – на этапе подачи, а не после получения положительного решения. Система MOS 2.0 рассчитывает оба сбора и предлагает оплатить их единой операцией через встроенный платежный шлюз либо, при недоступности онлайн-платежа, предоставляет реквизиты для банковского перевода.

Таким образом, в отличие от бумажной эпохи, когда 100 злотых за карту уплачивались постфактум (после положительного решения), цифровая процедура синхронизировала оба платежа. Неуплата сбора за изготовление карты на этапе подачи делает пакет документов неполным, и заявление не переходит в стадию рассмотрения по существу.

Шаг 6. Дальнейшие действия

После отправки заявления процедура зависит от того, подается ли стандартное заявление или заявление на карту CUKR.

• Для стандартных заявлений(разрешение на временное проживание, постоянное проживание, долгосрочный резидент ЕС) после отправки необходимо ожидать вызова на сдачу отпечатков пальцев. Личный визит для биометрии остается обязательным этапом, и никакие электронные альтернативы ему не предусмотрены.
• Для заявлений на карту CUKRповторная сдача отпечатков не требуется. Система использует биометрические данные, уже внесенные в реестр PESEL UKR. Если все данные в реестре корректны и актуальны, заявителя вызовут в ужонд только один раз – для получения готовой карты.

Статус дела отслеживается в личном кабинете.

Важные ограничения:

• отправленное заявление нельзя редактировать;
• прекращение производства по инициативе заявителя также невозможно осуществить через интерфейс портала – для этого необходимо подать отдельное официальное обращение в ужонд;
• любые исправления только через прямой контакт с воеводством.

Таким образом, после нажатия кнопки отправки вся ответственность за корректность данных переходит в плоскость коммуникации с ужендом, а не редактирования формы.

Основные отличия MOS 2.0 от предыдущих процедур

Для наглядного представления масштаба изменений ниже приведено сравнение ключевых аспектов прежней и новой процедур.

Каждый из перечисленных аспектов отражает фундаментальный сдвиг от физического взаимодействия с ужендом к цифровому документообороту. Период адаптации неизбежен, но система спроектирована с расчетом на полный отказ от бумаги.

Частые вопросы

Подытожим. Запуск системы MOS 2.0 стал самым масштабным изменением процедуры подачи на карты побыту в Польше за последние годы. Полный переход на цифровой формат, обязательная электронная идентификация и новая роль работодателя создают принципиально иные требования к заявителю. Тщательная предварительная подготовка и соблюдение форматов документов остаются единственным способом избежать отказа или блокировки заявления.