Можно ли в Польше уволиться дистанционно: по e-mail, СМС или через мессенджер?

Расторжение трудового договора – это специфический и детально прописанный процесс, не соблюдение этапов которого, может привести к проблемам в будущем. Одно дело, если работник находится в Польше, работодатель доступен и выполнить необходимые формальности труда не составляет. Но ситуации бывают разными – например, иностранец был вынужден экстренно покинуть страну и физически не может лично обратиться за расторжением контракта.

Как уволиться дистанционно? Можно ли прислать уведомление по электронной почте, СМС или через мессенджер? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Вводные данные
• Зачем может потребоваться дистанционное расторжение договора?
• Кратко об увольнении
• Юридические основания увольнения по e-mail
• Как подать уведомление о расторжении трудового договора по электронной почте?
• Права и обязанности при дистанционном увольнении
• Другие формы дистанционного увольнения
Увольнение по СМС     Заявление через мессенджеры     Применение специального программного обеспечения     Можно ли отправить заявление увольнение обычной почтой?    
• Заключение

Вводные данные

Прежде всего определим, к каким типам договоров относится все сказанное далее. Основные нормы, которыми будем руководствоваться, относятся к Гражданскому кодексу РП (Kodeksu Cywilnego, далее k.c.). Соответственно, в основном положения распространяются на все типы соглашений – и умовы о праце, о гражданско-правовые контракты.

Вместе с тем особые условия увольнение (расторжения контракта) могут быть прописаны в самом договоре, и если umowa o pracę в этом смысле ограничена нормами Трудового кодекса Польши  (Kodeksu pracy, далее k.p.), то при подписании умовы злецения или умовы о дзело стороны имеют больше свободы, и могут указать, например, прямой запрет на дистанционное расторжение.

Исходя из этого, все сказанное далее напрямую относится к полноценным трудовым договорам, а к гражданско-правовым соглашениям только в случаях, когда это не противоречит текстам самих контрактов.

Зачем может потребоваться дистанционное расторжение договора?

Основная (статистически) причина уже указывалась выше – это необходимость срочного выезда. Однако в нынешнее время стремительного развития технологий оцифровываются многие аспекты жизни. Это относится и к отношениям между работником и работодателем. Например, мы уже рассказывали о возможности заключить договор дистанционно.

Все это особенно удобно и интересно при удаленной работе. Соответственно, и прекращение отношений может быть более комфортным без личной встречи, которая при расположении сторон в разных географических объектах может оказаться просто невозможной. Однако надо подчеркнуть, что дистанционное увольнение, например, по электронной почте, является одной из сложных тем, поэтому к нюансам следует относиться очень внимательно.

Кратко об увольнении

Напомним, что согласно §2, art.29 k.p., трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, т.е. возможность устного заключения соглашения исключена (§5 той же статьи распространяет эти нормы и на гражданско-правовые контракты). В §1, art.30 k.p. определены формы расторжения договора, то есть:

• по соглашению сторон;
• по заявлению одной из сторон с уведомлением или без такового.
• 3, art.30 k.p. указывает на письменную форму подачи заявления о расторжении договора без уведомления (без отработки).

При этом ни из одной указанной нормы не вытекает обязанности личной подачи документа, то есть нет обязательности присутствия обеих сторон.

Юридические основания увольнения по e-mail

Так как Трудовой кодекс РП не содержит конкретного ответа относительно подачи уведомления о расторжении договора в электронном виде, следует перейти к нормам гражданского законодательства. В частности, к параметрам art.61 k.c.:

Кроме самой возможности подать электронное волеизъявление, здесь очень важным является момент ознакомления с содержанием. То есть отправитель должен быть уверен, что его сообщение получено – нельзя просто «в никуда» отправить какое-то сообщение и считать, что формальности соблюдены. К этому вопросу мы еще вернемся далее.

Следующая статья, которая нам потребуется:

И тут же:

Указанные положения указывают на то, что подавать уведомление о расторжении трудового договора в цифровом формате, в том числе по электронной почте, допустимо, но при выполнении набора обязательных условий. О них и поговорим.

Как подать уведомление о расторжении трудового договора по электронной почте?

На основании вышеопределенных положений гражданского законодательства выделим факторы, которые делают уведомление о расторжении по электронной почте законным:

1. Заявление должно содержать собственноручную подпись, т.е. это не может быть скан или копия подписанного документа. В данной ситуации условием подачи уведомления о расторжении трудового договора по электронной почте является подписание документа квалифицированной электронной подписью.
2. Такая подпись имеет точно такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Во избежание недоразумений и негативных последствий оптимальным решением является направление уведомления через тот же e-mail сотрудника, который ранее был зарегистрирован работодателем в качестве средства связи с ним.

Кроме того, лицо, получившее документ, должно подтвердить получение электронного сообщения с уведомлением о расторжении договора. Это можно сделать с помощью запроса, содержащегося в сообщении, или с помощью функции подтверждения по электронной почте. После подачи уведомления в электронном виде стороны могут связаться друг с другом посредством видеокоммуникатора, и в ходе такого разговора обсудить условия уведомления.

Права и обязанности при дистанционном увольнении

Расторжение трудового договора по электронной почте имеет то же юридическое значение, что и уведомление в традиционной письменной форме. Например, работник имеет право расторгнуть трудовой договор со сроком уведомления, установленным в трудовом договоре или законом.

Однако работодатель обязан предоставить работнику информацию о согласованном сроке уведомления о расторжении трудового договора независимо от формы расторжения. Он также обязан погасить любую финансовую задолженность в связи с прекращением договора, в том числе компенсировать неиспользованный отпуск. Необходимо оформить свидетельство о работе, что так же в некоторых случаях может быть сделано в цифровом формате.

Другими словами, права и обязанности у сторон при увольнении через e-mail такие же, как и при личной подаче заявления.

Другие формы дистанционного увольнения

Электронная почта наиболее удобна, так как позволяет соблюсти все необходимые формальности. Но есть и другие средства коммуникации – насколько они применимы для дистанционного увольнения? Рассмотрим основные из них.

Увольнение по СМС

Здесь все просто. Если подразумевается простое текстовое сообщение, то подписать его цифровой подписью невозможно, а значит и для увольнения этот метод неприменим.

Заявление через мессенджеры

В данном способе все зависит от двух основных факторов:

1. Позволяет ли мессенджер переслать файл, подписанный электронной подписью, которую сможет идентифицировать получатель.
2. Если ли возможность подтверждения факта получения заявления.

Если ответы на оба вопроса положительный, мессенджер можно использовать так же, как и e-mail. Но если есть хотя бы одно «нет», способ использовать нельзя.

Применение специального программного обеспечения

Речь идет о системах управления предприятием, официально действующих в данной фирме. Существует ПО, позволяющее подавать официальные запросы работодателю, подписывать их и т.д. Это очень удобная система, однако о возможности ее применения работник должен быть уведомлен заранее, и если такой информации у него нет, то и применение данных программ невозможно.

Можно ли отправить заявление увольнение обычной почтой?

Такой вариант возможен, хоть и потребует больше времени. Однако оправляться должен оригинал бумажного документа с реальной собственноручной подписью, а само письмо уметь уведомление о получении.

Этот метод не имеет отношения к цифровым документам, и скорее является разновидностью офлайн-методик разрыва договора. Напомним только, что датой подачи заявления считается дата его принятия почтой, а все остальные обязанности (отработки, компенсации и пр.) должны быть сторонами исполнены на общих основаниях.

Заключение

Расторжение трудового договора по электронной почте возможно при соблюдении формальных требований. Однако это не освобождает работника и работодателя от их прав и обязанностей – эти аспекты не зависят от формы увольнения. Дистанционный метод может быть очень удобен, но не соблюдение всех условий может значительно затруднить дальнейшие взаимоотношения и привести к серьезным проблемам.

И в завершении еще одно напоминание. Цифровой документ – это изначально электронная форма, подразумевающая и электронный носитель, и внесенное содержание, и цифровую подпись. Оцифрованная (например, отсканированная) копия бумажного документа не будет являться цифровым документом, и не может использоваться для увольнения, если только изначальная договоренность сторон этого не подразумевает.