Предпринимательская деятельность в Польше – комплекс различных, порой непростых действий, необходимых для получения прибыли. Кроме того, что необходимо для бизнеса, существует целый перечень обязательств перед государством, неисполнение которых будет считаться правонарушением, которое может привести к блокировке счетов, штрафам и пр.
Бухгалтерская отчетность – один их самых сложных аспектов, особенно для иностранцев, привыкших к работе по другим правилам. В ситуациях, когда предприниматель не готов сам осуществлять все расчеты, вести документацию, коммуницировать с надзорными органами и т.д., на помощь приходит специалист-бухгалтер.
О том, какие варианты сотрудничества с бухгалтерами существует, о достоинствах и недостатках различных методов и о многих иных вопросах, связанных с бухгалтерской отчетностью, подробно рассказано в данном материале «Польского консультанта».
Кто такой бухгалтер в Польше?
Бухгалтер может быть штатным сотрудником, в том числе работником целого отдела бухгалтерии предприятия, а может являться сторонней организаций – бухгалтерской конторой – оказывающей услуги на принципах аутсорсинга.
Обязан ли предприниматель нанимать бухгалтера?
Существует законодательно установленная обязанность вести ту или иную отчетность, подавать декларации и в целом выполнять требования законодательства. Однако прямой обязанности нанимать для этого бухгалтера в Польше не существует.
Все необходимое может делать и сам предприниматель, если уверен, что обладает достаточным объемом необходимых знаний. За все последствия отвечает сам бизнесмен, и, как известно, незнание закона не освобождает от ответственности.
Какие обязанности выполняет бухгалтер в Польше?
Обязанности бухгалтера и их объем зависят от конкретных ситуаций, типа и условий ведения бизнеса. Говоря об основном перечне услуг, можно выделить следующие:
- учет доходов и расходов ИП или компании;
- расчет и выплата налоговых авансов;
- подача деклараций в ZUS, налоговую службу;
- расчеты и ведение отчетности по НДС (VAT);
- выставление счетов от имени клиента и обработка входящих счетов;
- коммуникация с налоговой инспекцией;
- оказание помощи и поддержки при проверках;
- учет и расчет амортизации основных средств;
- другая финансовая отчетность и планирование.
Отдельное направление деятельности бухгалтеров может быть связана с работой с персоналом, в частности:
- расчет заработных плат, с учетом налогообложения, взносов ZUS;
- ведение учета рабочего времени, в том числе с учетом премий, комиссионных выплат, сверхурочной работы, ночной деятельности и пр.;
- расчет отпусков и выплат за эти периоды, больничных листов, окончательного расчета при увольнении сотрудника;
- необходимая отчетность перед ZUS и налоговой, связанная с работниками;
- коммуникации с другими государственными органами по вопросам сотрудников (например, внесение семьи в страховку, передача данных в PFRON и т.п.).
Стоит ли обращаться к бухгалтеру до регистрации бизнеса?
Существенную помощь могут оказать бухгалтерские конторы, предоставляющие услуги еще до момента регистрации бизнеса. Особенно это актуально для иностранцев, пока не знающих детально нормы и правила предпринимательской деятельности в Польше.
Конечно пройти процесс регистрации можно самостоятельно. Многие предприниматели выбирают этот шаг. Они ищут информацию в Интернете или следуют советам семьи или друзей.
К сожалению, такие советы не всегда соответствуют специфике бизнеса. В результате начинающий предприниматель может с самого начала принимать неверные решения, что чревато негативными последствиями. Например:
- Выбор неправильного кода PKD может потребовать внесения изменений в CEIDG, что повлечет за собой дополнительные формальности и задержки.
- Неоптимальная система налогообложения может привести к увеличению налоговых расходов и снижению рентабельности бизнеса.
- Неправильная оценка расходов на ведение бизнеса может привести к проблемам с денежным потоком и необходимости срочно искать дополнительное финансирование.
- Неверно выбранная дата начала бизнеса может повлиять на продолжительность льготного периода уплаты взносов в ZUS. К примеру, если предприниматель начинает бизнес в середине месяца, он может потерять часть льготного периода уплаты взносов, что увеличит будущие расходы.
- Обязанность уплачивать VAT (НДС). Некоторые налогоплательщики регистрируются в качестве плательщиков НДС, даже если они могут быть освобождены от этого налога. Это может привести к дополнительной бюрократии и необходимости подачи деклараций. С другой стороны, отказ от регистрации в качестве плательщика VAT в установленный срок может привести к серьезным финансовым санкциям и штрафам.
- Если характер деятельности компании требует дополнительных лицензий и разрешений, их необходимо получить. Отсутствие необходимых разрешений может повлечь за собой штрафы и другие наказания.
Ошибки, допущенные при регистрации бизнеса, могут обойтись дорого. Выбор неправильного метода налогообложения приведет к снижению доходов по сравнению с изначально ожидаемыми.
Чтобы избежать дорогостоящих ошибок, которые могут возникнуть при регистрации компании, можно обратиться за профессиональной помощью. Поддержка хорошей бухгалтерской конторы не только защитит предпринимателей от ошибок, но и позволит им сосредоточиться на развитии бизнеса. Кроме прочего, это означает, что предприниматели могут быть уверены в том, что все формальности будут выполнены в соответствии с правилами.
Является ли бухгалтер на аутсорсе лучшим решением для малого бизнеса?
Опять же, все зависит от обстоятельств, в первую очередь объема знаний и опыта самого предпринимателя, наличия у него свободного времени, количества работников, уровня дохода и еще многих и многих факторов. Однако в большинстве случаев предприниматели, как только начинающие свой бизнес-путь, так и матерые бизнесмены, имеющие развитые, успешные предприятия.
Расходы на внешнего бухгалтера конечно существуют, но они в любом случае ниже, чем размеры штрафов и последствия иных санкций, положенных за возможные нарушения.
Бюро бухгалтерские vs штатный бухгалтер: кого выбрать?
Рассмотрим основные преимущества и недостатки двух вариантов: нанятого бухгалтера и привлеченного бюро рахункове (аутсорсинг).
| Параметр | Аутсорсинг | Штатный бухгалтер |
|---|---|---|
| Расходы | Ниже | Выше |
| Гибкость | Оплата только за нужные услуги | Объем обязанностей устанавливается заранее |
| Безопасность, в т.ч. сохранность коммерческой тайны | Ниже | Выше |
| Погруженность в дела компании | В рамках договора | Полная, в рамках обязанностей |
| Комплексный подход к услугам | В бюро, как правило, работают разноплановые специалисты | Штатный бухгалтер может быть узким специалистом |
| Актуализация знаний | Сотрудники бюро, как правило, в курсе всех изменений норм и правил | Штатный бухгалтер требует переобучения |
| Замена на случаи отпуска, больничного, декрета | В случае бюро этот вопрос не касается заказчика | Необходимо искать замену |
Сколько стоят услуги бухгалтерского бюро в Польше?
Стоимость бухгалтерских, как и любых иных коммерческих услуг, может быть очень разной. Это зависит и от объема необходимых действий, и от опыта и престижности бюро, и от массы других факторов.
Для общего понимания расценок рассмотрим предложения на примере Biuro rachunkowe SKILLDOCS, имеющей в штате и русскоязычных бухгалтеров (почему это важно подробнее разберем далее):
- Пакет услуг для ИП – 300 злотых в месяц.
- Пакет услуг для юридического лица, освобожденного от VAT – 450 злотых в месяц.
- Пакет услуг для юридического лица – плательщика VAT – 550 злотых в месяц.
Указаны цены на дату публикации данного материала, и могут быть изменены. Актуальную информацию смотрите непосредственно на сайтах бухгалтерских контор.
Как выбрать надежное бухгалтерское бюро?
Если принято решение воспользоваться услугами бухгалтерской конторы, стоит обращать внимание на следующие параметры:
- Опыт работы. Учитывайте и общий опыт, и конкретно работу с иностранцами (мигрантами).
- Наличие бухгалтеров, говорящих на русском, украинском или другом, известном иностранцу языках. Крайне важно, чтобы бухгалтер дословно понимал все вводные заказчика.
- Наличие налогового консультанта в штате. Это важно и для текущей деятельности, и для разовых ситуаций, возникающих в процессе.
- Страховка гражданской ответственности. Это страхование от ошибок, помогающих компенсировать потери, возникшие по вине бухгалтера. Проверяйте не только наличие такого страхования, но и условия его применения, и сумму покрытия.
- Понятные условия договора.
- Специализация. Например, может быть принципиально важно наличия опыта при работе с IT, e-commerce, HoReCa и т.д.
Проверить можно на официальных сайтах самих бюро рахункове или запросив информацию непосредственно у них. Отзывы предыдущих клиентов стоит поискать на сторонних ресурсах, в частности, в социальных сетях, в группах для предпринимателей.
Что должно вызывать подозрения?
Слишком выгодные условия могут быть признаком малоопытного или вовсе не добросовестного бухгалтера. Стоит обращать внимание на следующее:
- Цены значительно ниже рыночных, при отсутствии гарантий.
- Неофициально работающие бухгалтеры.
- Отсутствие страхование рисков.
- Бюро не имеет опыта работы на конкретном рынке, например, с VAT-EU, экспортом, мигрантами и пр.
Подытожим. Бухгалтер — это не карикатурный персонаж, в старых нарукавниках, весь заваленных непонятными бумагами. Сегодня бухгалтер – это сотрудник, играющих одну из ключевых ролей в любом бизнес-проекте. Какую форму сотрудничества выбрать, нужно решать по имеющимся обстоятельствам, сравнив все плюсы и минусы. Рынок Польши позволяет удовлетворить практически любой запрос бизнеса, однако крайне важно точно рассчитать, что же требуется предпринимателю.
