Основные ошибки польского работодателя при трудоустройстве иностранцев

Несмотря на значительное упрощение процедуры трудоустройства иностранцев в Польше, особенно граждан Украины, Трудовая инспекция сообщает об увеличении числа нарушений, связанных с этим процессом. Основная причина – незнание работодателями и работниками основ трудовых (или аналогичных) отношений, установленных законами РП.

В данном материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателя» собраны основные ошибки законного трудоустройства иностранцев, приводящие к крупным штрафам и другим проблемам. Без выполнения рассмотренных действий работа будет считаться нелегальной.

Скрыть содержание

• Предупреждение!
• Трудоустройство граждан Украины в Польше
Ошибка 1. Договор     Ошибка 2. Проверка законности пребывания иностранца     Ошибка 3. Отсутствие уведомления о приеме на работу иностранца, в том числе украинца    
• Трудоустройство иностранца не гражданина Украины
Ошибка 4. Подача неполного пакета документов для оформления разрешений на работу     Ошибка 5. Допуск к работе без разрешения    
• Заключение

Предупреждение!

Большинство описанных процедур обязан произвести работодатель. Ответственность за несоблюдение правил так же лежит на нем. Однако и работники заинтересованы в том, чтобы их трудоустройство было полностью законным. Ошибки возможны не только из-за злого умысла или нерасторопности лица, дающего работу иностранцу, но и по незнанию. В таком случае сотрудник может подсказать неопытному работодателю, что его действия нарушают закон.

Еще один важный момент. Правила трудоустройства граждан Украины и других иностранцев в настоящее время значительно отличаются. Поэтому необходимые действия по этим категориям рассмотрим отдельно, понимая, что многое из украинского кейса подходит и для других иностранцев, но описанное для последних, украинцам не нужно.

Трудоустройство граждан Украины в Польше

Специальный закон, расширяющий права украинцев, въехавших в Польшу после 24.02.2022, дает права всем гражданам Украины, законно пребывающим в РП, трудоустраиваться без получения каких-либо дополнительных разрешений. Кроме этого, для этой категории иностранцев отменены ограничения по времени на сезонные работы (для остальных – не более 270 дней в календарном году).

Несмотря на отсутствие необходимости оформлять разрешение, существует требование уведомления повятового уженда праци о факте начала работы украинца.

В связи со сказанным, примерный перечень необходимых шагов по трудоустройству украинцев в РП выглядит так:

1. Согласование условий работы.
2. Подписание договора.
3. Проверка законности пребывания.
4. Уведомление властей.

Если с согласованием условий все относительно ясно – его проводят подписанты договора вне компетенции властей, то на остальных шагах вполне возможны ошибки. Их и рассмотрим далее.

Ошибка 1. Договор

Подписанный сторонами договор является обязательной частью легального трудоустройства. Работа без контракта – это грубое нарушение закона, ответственность за которое могут понести обе стороны (и сотрудник, и работодатель).

При этом тип договора может быть любым – и умова о праце (что наиболее выгодно работникам, но не всегда предпочтительно работодателям), и гражданско-правовые договоры (умова злецения, умова о дзело).

Положение с договорами относится ко всем работникам, вне зависимости от их гражданства или статуса.

Ошибка 2. Проверка законности пребывания иностранца

Проверка законности пребывания является обязанностью работодателя. Относится это ко всем категориям иностранцев, в том числе и к украинцам. Осуществляется контроль по имеющимся основаниям – визе, карте побыту или другим. Подробнее процесс описан в статье по ссылке выше.

Однако надо несколько подробнее остановиться на вопросах, связанных именно с украинцами. По Спецуставе они получили дополнительные права, в том числе и для пребывания в Польше.

Легальное нахождение украинцев на территории РП зависит от имеющихся оснований. Среди них:

• Временный вид на жительство – продлевается до 31.12.2022 (если должен был закончиться после 24.02.2022).
• Национальные визы – так же продлились до 31.12.2022 при их планируемом окончании после 24.02.2022 (исключение – визы водителей-международников, для которых существует свой порядок продления).
• Безвизовый режим – продлевается на 18 месяцев с 24 февраля 2022 года, независимо от даты фактического пересечения границы.
• Штамп с указанием даты, проставленный Польской пограничной службой в проездном документе – так же 18 месяцев от 24.02.2022.
• Документ о получении PESEL UKR – 18 месяцев от 24.02.2022.
• Специальная карта побыту – до 3 лет с момента получения, однако претендовать на нее можно не ранее, чем через 9 месяцев пребывания по ПЕСЕЛЬ УКР, и не позднее 18 месяцев с 24.02.2022.

Подробнее о продленных основаниях и других правах украинских беженцев и приравненных к ним категорий иностранцев можно узнать из данного материала.

Ошибка 3. Отсутствие уведомления о приеме на работу иностранца, в том числе украинца

Уведомить о том, что иностранец приступил к работе, работодатель обязан местные власти в любом из рассматриваемых случаев. Когда дело не касается граждан Украины, на такое уведомление дается 7 дней. Для украинцев существуют свои правила.

В свете Закона «О помощи гражданам Украины …» (Спецуставы), получение разрешения на работу при приеме на работу украинцев не требуется. Однако для того, чтобы трудоустройство было законным, необходимо направить уведомление о том, что гражданин Украины приступил к работе, в течение 14 дней с момента начала работы.

Уведомляет повятовый ужонд праци в указанный срок работодатель. Это может быть сделано в электронном виде на портале praca.gov.pl, по почте или лично в офисе PUP.

Трудоустройство иностранца не гражданина Украины

Если иностранец не является украинцем или приравненным к ним Спецзаконом лицом, а также не имеет других оснований для работы без разрешения, его трудоустройство имеет более сложную схему:

1. Согласование условий.
2. Оформление освядчения, зезволения или засвядчения (зезволения типа S для сезонных работ).
3. Подписание договора.
4. Проверка законности пребывания.
5. Уведомление властей.

Если иностранец находится вне Польши, может потребоваться оформление рабочей визы. В данном материале на этом акцентировать внимание не будем.

При этом 4 из 5 перечисленных пунктов полностью соответствуют украинскому варианту. Повторять их не станем, лишь уточним, что и не украинцы (или работодатели, имеющие дело с данной категорией) должны ознакомиться с указанными выше ошибками, в части не касающейся граждан Украины. Они относятся к ним в полной мере.

В этой связи нумерацию ошибок продолжим:

Ошибка 4. Подача неполного пакета документов для оформления разрешений на работу

Чтобы легально нанять работника из-за пределов Европейского Союза или Украины, необходимо получить соответствующие разрешения от органов власти. Одной из самых распространенных ошибок на этом этапе является неполный список необходимого для получения разрешений. Это значительно удлиняет процедуру, что может иметь большое значение для бизнеса.

Каждому типу разрешения необходим свой пакет. Не будем детально их перечислять, так как найти данную информацию во всех подробностях можно в тематических статьях, касающихся следующих документов:

• освядчение;
• зезволение;
• сезонное засвядчение / разрешение на работу типа S.

Напомним, что занимается вопросом оформления разрешений работодатель. Оплачивает необходимые сборы так же он, а требование средств с работника является нарушением закона.

Ошибка 5. Допуск к работе без разрешения

Еще одной ошибкой является допуск к работе иностранца до полного оформления разрешений. Нередко бывают случаи, когда сотрудник, оказавшийся в Польше по другим причинам, приступает к выполнению обязанностей до полного открытия освядчения, зезволения или другого документа.

Это является грубым нарушением закона. В случае проверки работодатель может быть оштрафован на крупную сумму или понести другие виды наказания. Приступать к работе можно только после получения решения от властей.

Заключение

В завершении статьи напомним, что нарушение норм законодательства по трудоустройству иностранцев может привести не только к крупному штрафу для работодателя (до 30000 злотых), но и к запрету ему приема на работу выходцев из-за пределов ЕС. В особо сложных ситуациях и санкции могут быть более строгими – вплоть до лишения свободы и запрету на ведение бизнеса.

Самого работника, если не будет доказана его заинтересованность в нелегальной работе, неприятности ждут меньшие (в некоторых случаях его вины нет вовсе), но сам факт утраты работы, а значит и поиск новой, вряд ли добавить комфорта пребыванию в Польше. Поэтому еще раз призывает иностранцев контролировать по мере возможностей верность выполнения работодателем необходимых процедур.