Как получить и проверить приглашение на работу в Польшу от работодателя и купленное у посредников?

Трудовое законодательство – это гибкий инструмент, устанавливающий соответствующие правила. Польские нормы не исключение.

Мы рассказывали ранее об изменениях, затрагивающих эту область отношений, но что ждет нас в будущем – вопрос теоретический, а на практике тысячам людей необходимо легализовать свое пребывание в стране уже сегодня.

По действующим правилам, для получения визы нужно предоставить приглашение на работу в Польше для украинцев, белорусов и русских. О том, как, где и зачем его нужно получать и поговорим в данном материале. А также рассмотрим пример приглашения на работу в Польшу и как его проверить.

Скрыть содержание

Что это и для чего?

Приглашение в Польшу на работу в 2020 году (по польски Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi) еще является обязательным основанием для получения рабочей визы. Инициатором процесса оформления всегда является работодатель.

Документ выдается на строго установленном бланке и в обязательном порядке должен содержать:

Что это и для чего

  • название и контактные данные приглашающей стороны;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • планируемая должность приглашаемого;
  • география работ;
  • размер оплаты труда;
  • тип документа, который оформлен с работником (контракт, трудовой договор и т.п.);
  • данные ответственного лица;
  • печать;
  • полные данные о приглашенном (ФИО, паспорт, регистрация, дата рождения).
Это общие данные для граждан Белоруссии, Молдавии, России и Украины, но, в зависимости от страны, Консульского округа приглашенного или Воеводства приглашающей стороны, могут потребоваться дополнительные сведения.

Виды приглашений

В зависимости от типа нужной визы, различаются и то, какие есть приглашения для работы в Польше:

  1. Для несезонных работ (180/360). Оформляется работодателем в Управлении по трудоустройству по месту расположения предприятия. Стоимость 30 злотых. Срок от 7 до 30 дней. Подробно процесс описан в данной статье.
  2. Для сезонных работ (270/360). Выдается для трудоустройства в отраслях, отнесенных Правительством РП к категории сезонных. Оформляется аналогично освядчення из предыдущего пункта.
  3. Для Воеводской визы (360/360) потребуется соответственно приглашение от воеводы.

Где можно получить?

Есть два способа, где взять приглашение на работу в Польшу:

  1. Запросить его у работодателя. Для этого нужно самостоятельно найти работу в Польше, связаться с работодателем и получить приглашение (сам процесс получения подробнее будет расписано ниже).
  2. Воспользоваться услугами фирм-посредников на возмездной основе.

Можно ли купить приглашение на работу в Польшу: цена какова?

Приглашение от Работодателя обходится соискателю абсолютно бесплатно. Заплатить придется, если воспользоваться услугами посредников (на сегодняшний момент это сумма составляет около €60-70).

Фирмы-посредники удобны – они располагаются рядом, понимают родной язык и т.п. – однако они зачастую являются источником угрозы получения фальшивого документа! Это приведет к потере денег, отказе в визе и, как следствие, потере работы.

Еще один нюанс, который может повлиять на то, сколько стоит приглашение на работу в Польшу – количество ступеней от посредника к работодателю. Эти цепочки могут выглядеть примерно так:

  • посредник в стране соискателя – работодатель;
  • посредник в одной стране – посредник в Польше – работодатель.

В первом случае стоимость приглашения на работу в Польшу ниже. Во втором – шире круг возможностей.

Риски

Главные риски появляются при обращении к посредникам. Необходимо уделять самое тщательное внимание репутации таких фирм, отзывам тех, кто уже пользовался их услугами. Лучше не обращаться по объявлениям вроде «Продам приглашение на работу в Польшу», «Рабочее приглашение в Польшу за два дня» и т.п.

Риски

Часто приглашения у недобросовестных посредников откровенно фальшивые, и при запросе визы неминуем отказ.

В посредников частенько предлагается и «серый» вариант открытия визы: продается Приглашение от фиктивной, но реально зарегистрированной польской фирмы, по которому виза выдается, но фактическая работа отсутствует. Технология подразумевает, что попав в Польшу, соискатель находит реальную работу.

Официально никаких законов такой способ не нарушает – работник мог передумать, работодатель в этом не виноват. Но есть один существенный нюанс: виза выдавалась под конкретное приглашение, в котором указан конкретный работодатель. Значит, сменив место работы, потребуются и новые документы. В противном случае трудоустройство считается не законным!

Если вы пошли этим путем, стоит обязательно знать что нужно для того чтобы сменить работодателя в Польше.

Как проверить?

Чтобы быть уверенным в положительном исходе запроса на рабочую визу, необходимо убедиться в правильности оформления приглашения. Имея документ на руках, соискатель должен знать, как проверить приглашение на работу в Польшу.

Прежде всего, необходимо понимать, что и откровенная подделка, и настоящее, но ошибочно оформленное приглашение могут стать причиной отказа в выдаче визы.
  1. Проверьте внешний вид. Необходимо убедиться в соответствии документа. Приглашение должно иметь бланк установленного законом образца. Поэтому выясним сначала как выглядит приглашение на работу в Польшу:

    образец приглашения на работу в Польшу

    Так выглядит примерный образец приглашения на работу в Польшу

    Посмотрев фото приглашения на работу в Польшу, перейдем к следующему этапу проверки.

  2. Проверьте свои данные. Данные соискателя должны быть написаны в точном соответствии с паспортными. В противном случае, возможны проблемы.
  3. Проверьте телефон работодателя. В документе должны быть указаны реальные контакты фирмы – позвонив по номеру, соискатель должен получить подтверждение, что это именно фирма (лицо), указанные в документе. Также приглашающая сторона должна быть в курсе, что соискатель собирает к нему на работу.
  4. Проверьте условия. Сравните зарплату, сколько действует приглашение на работу в Польшу, время начала работ и т.д. с теми, о которых договаривали заранее.
    К сведению, если в планы соискателя входит дальнейшее оформление ВНЖ, размер оплаты не может быть менее 1750 злотых в месяц – это требование закона. Стоит также знать, что суммы указываются до вычетов налогов (брутто) с полученной вами зарплаты в Польше.
  5. Также следует знать, как проверить работодателя в Польше. Необходимо проконтролировать существует ли данное юридическое лицо в настоящее время, не ликвидирована ли фирма, не имеет ли штрафных санкций, запрещающих выдавать приглашения и т.п. Сделать все это можно онлайн на соответствующих государственных ресурсах Польши.

Проверка польского работодателя

Проверка польского работодателя

Прежде чем перейти к сайтам, стоит упомянуть об идентификаторах, по которым осуществляется проверка.

Первый – NIP – это налоговый номер, присвоенный каждому налогоплательщику Польши (и юридическим, и физическим лицам – десять цифр). См. о том, как получить NIP в Польше.

Второй – REGON – порядковый номер в польском государственном реестре соответствующей службы (девять цифр). Понадобиться может только один из номеров, но оба они обязательно должны быть указаны в приглашении!

Организация Что проверяем? Где проверяем?
Реестр действующих работодателей (Rejestr agencji zatrudnienia) Проверка наличия работодателя в базе KRAZ praca.gov.pl
Реестр судебных решений (Krajowy Rejestr Sądowy) Сведения о нарушении закона ems.ms.gov.pl
Реестр юр. лиц за исключением частных предпринимателей и простых обществ (Główny Urząd Statystyczny) Сведения о госрегистрации работодателя в Польше stat.gov.pl
Реестр частных предпринимателей и простых обществ История регистрации частного предпринимателя или простого общества ceidg.gov.pl

На каждом из указанных сайтов откроется форма для ввода данных, в которую и вносятся вышеуказанные идентификаторы (или один из них).

Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется дополнительно указать тип организации. Так, в случае судебного реестра, нужно указать коммерческим или некоммерческим предприятием является работодатель, а в случае частного предпринимателя и простых обществ – тип регистрации. Посмотреть пример выписки с Krajowy Rejestr Sądowy для работодателя под NIP 5792 254 462 можете здесь.

Выявленные ошибки

Если документ настоящий, но в данных обнаружена ошибка в приглашении на работу в Польшу, мы рекомендуем заменить его (запросить новый), т.к. любая неточность может стать причиной для отказа в выдаче визы.

Выявленные ошибки

Как получить приглашение на работу в Польшу?

В зависимости от самостоятельного или посреднического способа получения приглашения, различается и последовательность шагов.

Для начала рассмотрим, как сделать приглашение на работу в Польшу через работодателя.

Через работодателя

Получить бесплатное приглашение на работу в Польшу от работодателя довольно просто, так как основная нагрузка ложится именно на него:

  1. Соискатель находит интересную ему вакансию в Польше.
  2. Связывается с работодателем и договаривается об условиях работы.
  3. Если стороны все устраивает, соискатель передает работодателю свои паспортные и контактные данные.
  4. Работодатель обращается с соответствующим заявлением в свой Urząd Pracy, где и оформляется приглашение для работы в Польше.
  5. Готовый документ высылается соискателю, на основании чего он оформляет визу.

Все, что требуется от потенциального работника (кроме оформления визы) – уложиться в оговоренные сроки.

Через посредника

Через посредника

Если удалось найти надежную фирму-посредника, и соискатель готов заплатить за услуги, то процедура выглядит еще проще: достаточно обратиться к специалисту компании, передать ему все необходимые документы для приглашения на работу в Польшу и дождаться результатов.

Сложность в данном случае связанна с тем, что не каждая фирма может оформить приглашение от любого работодателя. В большинстве случаев их круг ограничен собственной базой данных. Если соискатель находил работу самостоятельно, то и приглашение лучше получать самому. Посредник выгоден для полного цикла трудоустройства: поиска работы и получения приглашения.

Сроки ожидания

Многих интересует, сколько делается приглашение на работу в Польшу. Как правило, на оформление хватает 14 дней, однако в практике были случаи ожиданий до 30 и более. Поэтому точно сказать, сколько ждать приглашение на работу в Польшу мы не можем.

У посредников примерно те же сроки, а обещание сделать документ за «пару дней», скорее всего говорит о продаже фальшивок.

Обратите внимание, что срок ожидания может быть незначительно увеличен за счет времени на пересылку документа.

Сколько действительно?

Срок действия приглашения на работу в Польшу, как правило, составляет 180, 270 или 360 дней, в зависимости от типа, использовать которые можно в течение года. Однако бывают случаи нестандартных (меньших) периодов действия. В любом случае, сколько действительно приглашение на работу в Польшу однозначно указано на самом документе.

Если соискателя интересуют сроки более чем полгода, стоит рассмотреть Воеводскую визу.

Как быть, если аннулировано?

Бывают случаи, когда с приглашением было все в порядке, виза получена, но прибыв в Польшу, обнаруживается, что оно аннулировано.

Если приглашение на работу в Польшу аннулировано, идеальным вариантом будет найти нового работодателя и получить новое разрешение на трудоустройство. Переоформлять визу при этом не нужно!

Как быть, если аннулировано

Однако есть и не столь прямые способы законного трудоустройства или временной легализации до получения новых документов.

К примеру, можно рассмотреть вариант поступления в польский ВУЗ, что даст возможность работать.

В качестве краткосрочной альтернативы иногда выбирают языковые курсы. Подробнее об обучении в Польше читайте здесь.

Что делать, если срок действия визы закончился?

Срок визы и срок приглашения, как правило, совпадают. В этом случае, если закончилось действие документов, выход один – нужно ехать домой, запрашивать новое приглашение и оформлять новую визу.

Если же виза еще действительна, вы можете открыть Карту побыту в Польше на 1 год без выезда со страны пребывания.

Получить официальную работу без приглашения в Польше невозможно. Этот этап является обязательным. Мы постарались собрать в одном материале все подробности этого процесса, но если какие-то нюансы оказались недопонятыми, задавайте свои вопросы в комментариях – поясним.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

Задать вопрос консультанту
Добавить комментарий для Артем Отменить ответ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Серёга

    Добрый день.
    Есть приглашение от воеводы на 3 года, оригинал сейчас застрял в Польше из-за карантина, можно ли подать документы имея только копию..
    Разсматривается вариант подачи в консульство или визовый центр..
    Спасибо

    • Юлия Владимировна

      Сергей, сейчас вообще проблемы с подачей – карантин. Надеемся, скоро он кончится, и можно будет подавать документы. Однако по закону требуются оригиналы.

  2. Лёля

    Добрый день!))Подскажите пожалуйста,у меня Зазволение Воевуды рочне,вопрос таков,имею умова злецения,сейчас временно не работаю(КВ),в отпуске за свой счёт))Хочу найти временно работу,не разрывая контракт со своим бюро,но,на каких умовах могу работать у инных,чтобы так же платить в казну налоги,но и в любое время без помехи вернуться в своё бюро?Спасибо огромное за ответ и за Вашу помощь, очень Мило с Вашей стороны,что консультирует Нас😊

    • Юлия Владимировна

      Леля, для второй работы надо получить свое разрешение (в данном случае, освядчение – оформляет работодатель у старосты за 30 злотых). Тип договора значения иметь не будет.

  3. Сергій

    Доброго вечора! Підскажіть, будь ласка. Незрозуміла ситуація.
    1. В листопаді 2019 вперше поїхав в Польщу, по біометрії. Їхав від агенції. Виходить так, що мав їхати на одну вакансію і мав запрошення, але за три години до виїзду мені телефонує представник агентства і каже: «Вибачте, не міг раніше повідомити, місць на роботі, на яку ви мали їхати нема, то ж давайте поїдете на схоже?» Так, як був повністю зібраний і т.д., я відповів «добре».
    Приїхавши в Польщу, завели у агентство. Там словом зовсім інша (у 5 разів більша) вартість житла, нічні яких не мало б бути і т.д. Все ж лишився. Але потім порахував, що толком не заробиш нормально, бо дороге житло і т.д. і 8 січня повернувся на Україну.
    Тобто, по паспорту був менше 2 місяців.
    2. Далі. Пішов знову в це агентство, сказав, що хочу саме на ту роботу, на яку мав їхати і запитав що робити. Мені зробили запрошення, через нього я зробив візу. Віза — з 1.03.2020-02.07.2020(124 дні)
    3. Далі. Зараз я досі не виїхав, бо, в період коли робили візу, я дізнався багато про ту роботу, тому сказав, що туди не їду. Вирішив не спілкуватися з тим агентством, а знайти на пряму роботодавців.
    Тобто, мабуть, те запрошення анульоване?
    Питання:
    а) чи активна в мене віза взагалі?
    б) якщо так, то скільки часу я ще можу перебувати на Україні. Я хочу зараз зробити нове запрошення від прямих роботодавців, його отримати, тоді їхати.
    Підскажіть???

    • Юлия Владимировна

      Сергей, пока виза действует, Вы можете получить новое освядчение и выезжать на работу. Но есть серьезные технические нюансы, которые могут значительно сократить Вам сроки трудоустройства.

      Во-первых, освядчения не аннулируются автоматически (хоть и должны), и получить новое, пока не закрыто предыдущее, получается очень редко. Во-вторых, не аннулированное освядчение продолжает тратить свой срок (а он у него 180/360), в т.ч. если Вы фактически к работе не приступили или уволились. Соответственно, к моменту, когда Вам смогут оформить новое освядчение, дней по нему может остаться совсем мало.

      В Ваших интересах ускорить процесс аннулирования освядчения. Сделать это дистанционно можно только уговорив работодателя.

  4. МАКСИМ

    Добрый день Подскажите пожалуйста имея на руках освядчение на три месяца могу я ехать на работу в Польшу по биометрии.И нужно ли его показывать на границе.?

    • Юлия Владимировна

      Максим, да, можете. Польша пока единственная страна ЕС, которая разрешает трудоустройство по безвизу (при наличии освядчения). Показывать документ надо – он подтверждает трудоустройство. А трудоустройство в данном случае является основанием для въезда. Иначе придется въезжать туристом, т.е. подтверждать достаточность средств, места жительства, обратный билет и т.д.

  5. Виктория

    Открыла рабочую визу до 03.04.20 но не выехала по причине долгой болезни,выслали с того же предприятия новое приглашение подача на 11.03.20,вопрос не будет ли проблем что предыдущая виза не анулирована,я только узнала что надо было анулировать,спасибо

    • Юлия Владимировна

      Виктория, иметь две национальные визы в одно государства нельзя. Старую все равно заставят аннулировать.

    • Римма

      Що означає дві дати в запрошенні по три місяця і як зараз можна виїхати 25 березня, якщо закриті кордони

      • Юлия Владимировна

        Римма, две даты означают, что работа разбита на два этапа. Именно в эти периоды и возможно трудоустройство. Въехать с документами на работу можно. Пропускают, но 14 дней в карантине (дома, если нет симптомов) отсидеть придется.

  6. Алексей

    Здравствуйте!Прошу неоднократно ответа нет.
    Пожалуйста покажите фото годового Воевудское преглашение которое выдается в 2020 году.

    • Юлия Владимировна

      Алексей, возможно это потому, что мы не предоставляем никаких фото по запросу? Как Вы думаете?) Посмотрите в сети, поищите на сайтах воеводств.

  7. Екатерина

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если работаю в Польше по умове о праце , по визе действующей . Выезжаю домой на неделю , и дело в том что у меня нет оригинала приглашения , потерялся так сказать , агенство мне даст копию, здесь в Польше , с печатью «згідно з оригіналом» . То есть на руках при пересечении границе будет Умова о праце оригинал и эта копия приглашения. Могут ли возникнуть проблемы ?

    • Юлия Владимировна

      Екатерина, вероятность проблем минимальна. Конечно, оригинал предпочтительнее, но при наличии договора проблем как правило не бывает. На границе есть технические возможности проверить действенность «приглашения». Если не будете их провоцировать на неадекватную реакцию, проедете спокойно.

  8. Батыр

    Я мебешик хорошо работаю 3 года работал.
    Магу работать на станках.

  9. олег

    У меня виза d6 до1 08 20, переосвячение переделано до 7 04 20 могу ли я продлить освящение находясь в Польше

    • Юлия Владимировна

      Олег, у освядчения есть свой коридор – 180/360. Если дни есть, можете сделать на них новый документ. Если все истрачено, придется ждать.

  10. Алексей

    Здравствуйте !Вы можете показать фото Воевудского приглашения 2020?

  11. Алексей

    Добрый вечер! Скажите пожалуйста, если работодатель прислал освядчення на электронную почту и говорит что можно приехать по безвизу. Пропустят ли меня на границе????

    • Юлия Владимировна

      Алексей, вопрос уже разбирался много раз. Официально требуется оригинал. Но много случаев, когда пропускают и по копии. Хотя, делать это не обязаны. Вот такая неопределенность с копией.

  12. Толя

    Вечер добрый. Скажите, вот у меня есть действуещее приглашение годовое (180) и по нему открыта виза соответственно на год. Само приглашение с коридорами 3 мес. Потом пол года перерыв и опять три месяца. Скажите, я могу уже по приезду, на месте оформить новое освядчение но уже на 6 месяцев подряд( нашел новую работу) и по этой визе работать?

  13. Наталья

    Здравствуйте! Случилась неординарная ситуация.В ноябре 2019 года мы заказали рабочие приглашения через украинского посредника. Но до 15.01.2020 мы их так и не получили. С декабря 2019 года украинское агентство перестало выходить на связь .И 13.01.2020 мы заказали рабочие приглашения уже у Польского агентства. Приглашения мы получили и 7.02.2020 подали документы в визовый центр на получение визы!!! А 11.02.2020 года позвонил Украинский посредник и сказал ,что наши приглашения готовы! Я была в шоке! Как такое возможно? Я объяснила Украинскому посреднику,что мы вынуждены были заказать приглашения в более надёжном агентстве,т.к. поведение Украинского вызывает много вопросов и у нас возникли к ним недоверие. Украинский посредник настаивал на том, что бы мы забрали ,сделанные им рабочие приглашения,и соответственно выплатили им вторую часть денег за них. Нам стали угрожать. Приглашения,с которыми мы подались на визу ,были оформлены в ужонде 10.02.2020. Приглашения,которые Украирское агентство сделало,оформлены в ужонде 29.01.2020! Не понимаю ,как они могли оформить второе приглашение, причём в одном и том же ужонде???? И какое из них теперь действительное? Как нам быть в сложившейся ситуации? Спасибо за помощь в нашей ситуации.